Lathund för institutionernas jämställdhetsplanarbete
Universitetets jämställdhetsarbetet utövas i enlighet
med de
jämställdhetsplaner
som, i enlighet med Jämställdhetslagen
13 §, upprättas på central nivå,
på
vetenskapsområdes-/fakultetsnivå och
institutionsnivå/motsvarande. Dessa
planer skall innehålla uppföljningsbara mål samt anvisningar om konkreta
åtgärder med angivande av ansvarig befattningshavare.
(Jämställdhetsplan 2007-2009)
Hur uppnår man varaktigt resultat?
För att uppnå varaktiga resultat på jämställdhetsområdet är det viktigt att jämställdhetsarbetet bedrivs långsiktigt
och strategiskt. Jämställdhetsplaner,
som är ett verktyg för att uppnå en jämställd arbetsplats, måste utformas på
en ambitiös men också realistisk nivå. Det är
viktigt att det inom verksamheten
finns möjlighet att uppnå och förverkliga de åtgärder och rutiner som anges i
planerna.
Hur ska vi hinna skriva en ny plan varje år?
För att planerna skall bli
meningsfulla får de inte vara vaga policydokument,
utan beskriva konkreta
åtgärder. Av detta skäl måste jämställdhetsplanerna
revideras regelbundet. Jämställdhetslagen föreskriver att detta skall ske årligen.
Om detta skall bli
genomförbart med rimlig arbetsinsats, går det inte att skriva
en helt ny
jämställdhetsplan varje år. Istället måste det bli fråga om en modifiering
av
föregående års plan.
Hur ska vi orka med allt jämställdhetsarbete?
Universitetets centrala
jämställdhetsplan betonar att jämställdhet primärt är
en fråga om goda arbetsförhåll-anden för alla anställda och en god studiemiljö
för alla studenter
vid Uppsala universitet, oberoende av kön. Detta synsätt
innebär att jämställdhetsarbetet har en nära koppling till åtgärder för säkerställande av
god arbets- och studiemiljö. Det är därför viktigt att det införs ett jämställdhetsperspektiv i de arbetsrutiner som redan finns i organisationen.
Det är i många
fall således inte fråga om att införa ytterligare rutiner utan att
säkerställa att jämställdhetsaspekten beaktas i den verksamhet som bedrivs.
Vilka omfattas av planen/Vad krävs av ledningen?
Jämställdhetsplanen skall omfatta alla kategorier av anställda, inte bara undervisande och forskande personal. Vidare skall doktorander och studenter i grundutbildningen omfattas. Det är viktigt att planen har en bred förankring i verksamheten och att både anställda och studenter deltar i utformningen av
planen. Det är likaså viktigt att ledningen tar jämställdhetsarbetet på största
allvar och visar detta tydligt.
Hur undviker vi dubbelarbete?
För att universitetets jämställdhetsarbete skall bli verkningsfullt måste det finnas
en tydlig koppling mellan de insatser som görs på de olika nivåerna i organisa-
tionen. Därför är det jämställdhetskommitténs förhopp-ning att det, med den
centrala planen som förlaga, ska gå att skriva en plan på den egna arbetsplatsen
utan att det kräver en orimlig arbetsinsats.
Vad ska finnas med?
Planen ska innehålla det som är föreskrivet i jämställd-hetslagens 4-9 §§. I efterföljande års plan utvärderas resultatet av de planerade åtgärderna. Planen bör vara uppbyggd så att den anger övergripande mål, fortlöp-ande uppdrag, särskilda satsningar, årets särskilda åtgärder samt utvärdering av föregående års åtgärder. Avsnittet fortlöpande uppdrag förväntas kvarstå någor-lunda konstant från år till år eftersom dessa bör vara ungefär desamma. Detta innebär att när man väl upp-rättat en genomarbetad plan ska det årliga reviderings-arbetet inte bli allt för betungande.
Varför räcker det inte med den centrala planen?
Den centrala planen omfattar övergripande planering. De planer som upprättas på vetenskapsområdes- och fakultetsnivå utgår ifrån den centrala planen. Planerna på institutionsnivå/motsvarande baseras på både den centrala planen och områdes-/fakultetsplanen. Men det måste också finnas ett tydligt samband mellan de särskilda förhållandena på den enskilda arbetsplatsen och de mål och åtgärder som anges i planer och åtgärdsprogram på institutionsnivå/motsvarande.
Vem ska fastställa vår plan?
Den person eller det organ som har befogenhet att leda och fördela de arbetsuppgifter som anges i planen ska fastställa planen.
